Home / Aktuelles & Termine / it.sec blog / Home-Office wird immer beliebter!

Home-Office wird immer beliebter!

Sowohl bei Arbeitgebern als auch bei Arbeitnehmern wird das Home-Office immer beliebter. Es bringt sehr viele Vorteile für beide Seiten mit sich! Jedoch sollte aus datenschutzrechtlicher Sicht so einiges beachtet werden. Um nur ein paar Punkte zu nennen, sollten sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer in Sachen Datenschutz zusammenarbeiten und folgende Vorgaben beachten:

  • Der zur Verfügung gestellte PC/Notebook ist in einem von den anderen Wohnungsräumen klar separierten Arbeitszimmer aufzustellen, wobei das Arbeitszimmer verschließbar sein muss.
  • Der Bildschirm ist so aufzustellen, dass keine unbefugte Einsichtnahme (weder im Zuge des Betretens des betreffenden Arbeitszimmers noch durch Beobachtung durch etwaige Fenster) stattfinden kann.
  • Ordnungsgemäße Entsorgung datenschutzrelevanter Datenträger und Unterlagen, wenn diese nicht mehr benötigt werden.
  • Sollten Unterlagen mit Daten, die dem Datengeheimnis unterliegen, am häuslichen Arbeitsplatz bearbeitet werden, dürfen diese außerhalb der Telearbeit ausschließlich in verschließbaren Behältnissen gelagert werden. Dies gilt auch für den Transport von Unterlagen zwischen Dienststelle und häuslichem Arbeitsplatz.
  • Die mit Telearbeit betrauten Mitarbeiter haben für ihre betriebliche Tätigkeit im Home-Office ausschließlich IT-Komponenten (Hardware und Software) vom Arbeitgeber einzusetzen und dürfen an den Einstellungen keine Änderungen vornehmen sowie keine weiteren IT-Komponenten anschließen.
  • Auf dem PC/Notebook ist ein aktueller Virenscanner zu installieren.
  • Die Zugangs- und Zugriffspassworte sind unter Einhaltung der Komplexitätsvorschriften nach 90 Tagen zu ändern.
  • Die Bildschirmsperre wird bei einer fehlenden Aktivität von 5 Minuten automatisch aktiviert und darf nur gegen entsprechende Authentifizierung (Passworteingabe) aufgehoben werden.

Damit Ihnen datenschutzrechtlich auch im Home-Office nichts anbrennt, sollten Sie einheitliche Regelungen implementieren und diese auch regelmäßig kontrollieren. Andernfalls machen Sie sich schnell haftbar, wenn im Home-Office Datenpannen passieren. Dies kann mit In-Kraft-Treten der Datenschutzgrundverordnung im Mai 2018 richtig teuer werden.

Dr. Bettina Kraft
Beraterin für Datenschutz
Justiziarin

ADCERT Angemessenheitsbeschluss Anwendbarkeit Art. 17 DSGVO Art. 25 DSGVO Art. 26 DSGVO Art. 32 DSGVO Art. 37 DSGVO Art. 4 Nr. 12 DSGVO Art. 45 DSGVO Art. 8 MRK Art. 9 DSGVO Audit Aufsichtsbehörde Auftragsverarbeitung Auskunftei Auskunftsrecht Automatisierte Einzelentscheidung Autsch BAG BDSG-Neu Begrifflichkeiten Beherbergungsstätten Benachrichtigungspflicht Beschäftigtendatenschutz besondere Kategorien personenbezogener Daten betrieblicher E-Mail-Account betrieblicher Internetzugang Betroffenenrechte BfDI BGH biometrische Daten Biometrische und genetische Daten Bitkom Bonitätsprüfung Brexit Bundesarbeitsgericht Bußgeld BVG Cloud CNIL Compliance Cookie Datenlöschung Datenminimierung Datenpanne Datenschutz Datenschutz Grundverordnung Datenschutzbeauftragter Datenschutzerklärung Datenschutzgrundsätze Datenschutzgrundverordnung Datenschutzprinzipien Datenschutzverletzung Datensicherheit Datenübermittlung Datenübermittlung an Dritte Datenübermittlung in Drittstaaten Datenverarbeitung Do not track-Funktion Donald Trump Dritter Drittstaat ohne angemessenes Datenschutzniveau DSAnpUG-EU DSGVO DSK dynamische IP-Adresse eCall-Technologie EES Einwilligung Einwilligungserklärung Entsorgung Erhebung personenbezogener Daten Erwägungsgrund 48 der DSGVO eSafety-Initiative ETIAS EU-Datenschutz-Grundverordnung EuGH Facebook Fahrzeugdaten Fahrzeuge Fernmeldegeheimnis FlugDaG Fluggastdaten Gemeinsam Verantwortliche Home Office Immobilienmakler Informationspflichten Informationssicherheit IP-Adresse Irland ISO/IEC 27001 IT Governance IT GRC IT-Forensik IT-forensische Untersuchung IT-Sicherheit Joint Control Kanada Konzern konzerninterner Datentransfer Leistungs- und Verhaltenskontrolle Löschung personenbezogener Daten Marktortprinzip Meldepflicht Meldescheine Microsoft NIST One Stop Shop Passenger Name Records Passwort Passwörter Passwörter. 2016 Passwortregeln Passwortschutz Personalausweiskopien personenbezogene Daten PNR-Daten PNR-Instrumente Privacy by Default Privacy by Design Privacy Shield Privatnutzung Privatnutzungsverbot Profiling Recht auf Achtung des Privat- und Familienlebens Recht auf Berichtigung Recht auf Datenübertragbarkeit Recht auf Einschränkung Recht auf Löschung Rechte der betroffenen Person Risk & Compliance Management Sicherheitsvorfälle kritische Infrastrukturen IT-Sicherheitsbeauftragten ISMS Siegel Skype Sony PSN Standardvertragsklauseln Technische & organisatorische Maßnahmen technische & organisatorische Maßnahmen Telemediendienst Telemediengesetz TKG TMG Tracking Tracking Tools Twitter Übermittlung personenbezogener Daten Überwachungssoftware Umfrage Umsetzungsfrist unpersonalisierter Benutzer-Account Unternehmensgruppe USA Vereinbarung Vernichtung von Datenträgern Verordnung (EU) 2015/758 Vertrag zur Auftragsverarbeitung Verwaltungsakt Verwaltungsgericht Karlsruhe Videoüberwachung Vorteile Webseite Webseiten Webtracking Webtrecking Werbung Widerrufsrecht Widerspruchsrecht Zertifikat Zertifizierung Zulässigkeit § 15 TMG § 26 BDSG-Neu § 32 BDSG § 32 DSGVO § 38 BDSG-Neu § 42a BDSG § 42b BDSG § 88 TKG

An dieser Stelle wollen wir von Zeit zu Zeit unsere Web-Logs ("blogs") pflegen und unsere Meinung zu bestimmten Themen kundtun.

Die einzelnen Posts stellen jeweils die Meinung des Autors dar und nicht zwangsläufig jene der it.sec. Die Inhalte sind stellen keine Beratung dar und übernehmen für die Inhalte keine Haftung.

Tags

Mo Di Mi Do Fr Sa So
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31